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プライバシーマーク(個人情報保護)

当社は、2005年9月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)(旧:日本情報処理開発協会)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

個人情報保護方針

株式会社ケー・デー・シー(以下「当社」)は、個人情報保護に関しての方針を以下のように定め、実行し、維持し、及び改善を行っていきます。当社は、情報処理サービス事業、人材サービス事業に関わる企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。当社は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の取扱いを定め、適切に保護します。
  2. 当社は、事業上必要な範囲を限定し、適切な手段で個人情報を取得します。個人情報取得時には利用目的、お客様に対する窓口を明確にします。また、目的達成に必要な限度を超えて利用しないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報は、法律に基づく命令等を除いて取得時に承諾を得た範囲以外の利用、提供は致しません。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対しては合理的な安全対策を講じます。もし、セキュリティ事故が検索された場合、適切に対応し、是正・予防処置を講じます。
  5. 当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、委託先に対して適切な契約を取り交わし、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように指導及び管理をします。
  6. 当社は、個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、合理的な期間ですみやかに対応します。
  7. 当社は、当社が保有する個人情報に関しては、適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、この個人情報マネジメントシステムを適切に運用し、必要な是正を行い、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善していきます。
  8. 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。
  • 制定日:2004年8月26日
  • 改訂日:2019年8月1日
  • 株式会社 ケー・デー・シー
  • 代表取締役社長髙栁公康
当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社ケー・デー・シー経営管理部総務課
TEL:03-5733-5111
FAX:03-5733-0585

個人情報利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

業務種別 利用目的
営業業務
  1. 当社の商品、各種サービス情報提供(ダイレクトメール等)
人材サービス業務
※一般労働者派遣登録等
  1. 求人、登録媒体を使用した求職者からの応募受付
  2. 面接、メール、電話等による仕事情報の提供
  3. スキル、経験、希望等に基づく就業先のマッチング
  4. 職務経歴に基づくスキルシートの作成
  5. 就業先に対する就労者の紹介
  6. 就労時の労務管理(各種社会保険手続、健康診断、給与支払、雇用契約手続等)
  7. 業務上の連絡、災害発生時などの緊急連絡(当社保有、及び客先への提供を含む)
  8. 業務遂行、及びセキュリティ確保の為の就業先での就業者登録、及び入館証・名札作成
  9. 会社ホームページや会社案内等の広報活動(写真、氏名、業務経歴等)
  10. ストレスチェックに伴う高ストレス者に対する産業医面談及び産業医による意見書作成
採用業務
  1. 採用・選考管理業務(応募受付、面接、合否連絡等)
総務・経理業務
  1. 社会保険・雇用保険事務
  2. 給与計算業務
  3. 人事情報(入社、異動、退社、給与、健康診断、人事考課、雇用契約等)の管理
  4. 会社ホームページや会社案内等の広報活動(写真、氏名、業務経歴等)
  5. ストレスチェックに伴う高ストレス者に対する産業医面談及び産業医による意見書作成
株主管理業務
  1. 株式に関する業務

受託業務の個人情報の取り扱いについて

当社は情報処理サービス(データ入力および加工、システム開発、申込受付、物品発送サービス)の業を行うために、委託された個人情報を取り扱います。

応募書類添付用同意書

当社の採用選考に応募希望の方で、選考書類(履歴書、職務経歴書)を郵送される場合は以下の同意書にご同意の上、同意書を選考書類に添付して当社の採用担当者までご送付下さい。
個人情報取り扱いに伴う同意書

「開示などの求め」に応じる手続きなどに関する事項

当社では「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、利用目的の通知、消去・訂正、利用停止等の求めに関する手続について、下記のお問合せ窓口を設けております。

株式会社ケー・デー・シー
情報セキュリティ事務局

電話:03-5733-5111
FAX:03-5733-0585
郵送:〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-2-12 虎ノ門4丁目MTビル2号館8F

受付時間 平日の9:00〜17:30

個人情報の取扱に関するお問合せ、ご相談及び苦情のお申し出先

株式会社ケー・デー・シー
情報セキュリティ事務局

電話:03-5733-5111
FAX:03-5733-0585
郵送:〒105-0001東京都港区虎ノ門4-2-12虎ノ門4丁目MTビル2号館8F

受付時間平日の9:00〜17:30

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられているプライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。

  • 名称

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  • 苦情の解決の申し出先

    プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
    (一般財団法人日本情報経済社会推進協会内)
    http://www.jipdec.or.jp/protection_org/

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