• 情報セキュリティ基本方針
  • 個人情報保護方針
  • 品質方針
プライバシーマーク(個人情報保護)

当社は、2005年9月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)(旧:日本情報処理開発協会)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

個人情報保護方針

社長は、個人情報保護に関しての方針を以下のように定め、実行し、維持し、及び改善を行っていきます。
株式会社ケー・デー・シーは、情報処理事業、人材派遣事業に関わる企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。当社は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます

  1. 社長は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の取扱いを定め、適切に保護します。
  2. 当社は、事業上必要な範囲を限定し、適切な手段で個人情報を取得します。個人情報取得時には利用目的、お客様に対する窓口を明確にします。また、目的達成に必要な限度を超えて利用しないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報は、法律に基づく命令等を除いて取得時に承諾を得た範囲以外の利用、提供は致しません。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対しては合理的な安全対策を講じます。もし、セキュリティ事故が検索された場合、適切に対応し、是正・予防処置を講じます。
  5. 当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、委託先に対して適切な契約を取り交わし、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように指導及び管理をします。
  6. 当社は、個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、合理的な期間ですみやかに対応します。
  7. 当社は、当社が保有する個人情報に関しては、適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、この個人情報マネジメントシステムを適切に運用し、必要な是正を行い、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善していきます。
  8. 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。

制定日:平成 16年 8月26日
改訂日:平成 27年10月 1日
株式会社 ケー・デー・シー
代表取締役社長 髙栁 公康

個人情報の取扱いに関する事項

営業業務

  • 個人情報の取扱いに関する事項

    株式会社ケー・デー・シー(以下「当社」)では、当社の商品、及び各種サービス情報の提供(ダイレクトメール等)で皆様の個人情報を取扱わせていただきます。

  • 当社における個人情報とは、商品購入時、展示会、セミナーでのアンケート受領時にいただく、皆様個人を識別できる情報を「個人情報」といたします。

  • 皆様の個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。
    1. 当社の商品、各種サービス情報提供(ダイレクトメール等)

  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、返却致しません。また、当該書類の廃棄の必要性を生じた場合は当社で責任廃棄させて頂きます。予めご了承願います。

  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、正当な理由のある場合を除いて、第三者に提供いたしません。
    但し、正当な理由(皆様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼等)がある場合はこの限りではありません。

  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、ご本人から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご依頼があったときは、すみやかに対応いたします。

  • ご本人の個人情報の弊社への提供は、ご本人の同意に基づく任意となりますが、必要な情報を提供頂けない場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなることがありますので予めご了承願います。
  • ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございますお客様のために、お気軽にお声を寄せていただけるようにお問い合わせ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。

担当部門責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
情報セキュリティ(個人情報)管理責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
お問合せ先:03−5733-5111

人材サービス業務

  • 個人情報の取扱いに関する事項

    株式会社ケー・デー・シー(以下「当社」)では、人材サービス業務(労働者派遣、紹介予定派遣、有料職業紹介、業務請負事業)で皆様の個人情報を取扱わせていただきます。

  • 当社における個人情報とは、応募、面接時にいただく、皆様個人を識別できるすべての情報を「個人情報」といたします。

  • 皆様の個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。

    • 1. 求人、登録媒体を使用した求職者からの応募受付
    • 2. 面接、メール、電話等による仕事情報の提供
    • 3. スキル、経験、希望等に基づく就業先のマッチング
    • 4. 職務経歴に基づくスキルシートの作成
    • 5. 就業先に対する就労者の紹介
    • 6. 就労時の労務管理(各種社会保険手続、健康診断、給与支払、雇用契約手続等)
    • 7. 業務上の連絡、災害発生時などの緊急連絡(当社保有、及び客先への提供を含む)
    • 8. 業務遂行、及びセキュリティ確保の為の就業先での就業者登録、及び入館証・名札作成
    • 9. 会社ホームページや会社案内等の広報活動(写真、氏名、業務経歴等)
    • 10. ストレスチェックに伴う高ストレス者に対する産業医面談及び産業医による意見書作成
  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、ご本人から、個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご依頼があったときは、すみやかに対応いたします。
    但し、法令により当社が保管義務を要する書類(労働者名簿、賃金台帳、雇用契約書、履歴書、職務経歴書、その他労務関係に関する重要書類等)については、この限りではありません。
    尚、長期間(2年程度)当社との関係(仕事紹介、雇用など)を生じなかった場合は、ご提供いただいた個人情報を削除する場合があります。

  • 応募書類(履歴書、職務経歴書、その他皆様から提出頂いた労務関連書類等)は、返却致しません。また、当該書類の廃棄の必要性を生じた場合は当社で責任廃棄させて頂きますので、予めご了承願います。尚、必要に応じ選考段階で健康診断書を提出して頂く場合があります。

  • 当社は、防犯・安全管理を目的として、会社施設内において防犯カメラを設置する場合がありますので、予めご了承願います。
  • ご本人の個人情報の弊社への提供は、ご本人の同意に基づく任意となりますが、必要な情報を提供頂けない場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなることがありますので予めご了承願います。
  • ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございます皆様のために、お気軽にお声を寄せていただけるようにお問い合わせ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。

担当部門責任者:株式会社ケー・デー・シー人材サービス部門 課長
情報セキュリティ(個人情報)管理責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
お問合せ先:03−5733-5111

採用業務

  • 個人情報の取扱いに関する事項

    株式会社ケー・デー・シー(以下「当社」)では、採用・選考管理業務(応募受付、面接、合否連絡等)で皆様の個人情報を取扱わせていただきます。

  • 当社における個人情報とは、応募、面接時にいただく、皆様個人を識別できるすべての情報を「個人情報」といたします。

  • 皆様の個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。

    • 1. 採用・選考管理業務(応募受付、面接、合否連絡等)
  • 応募書類(履歴書、職務経歴書等)は、返却致しません。また、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後に社員情報として利用致します。不採用の方の応募書類(履歴書、職務経歴書等)、その他個人情報は、当該採用選考業務終了後、当社で責任廃棄させていただきますので、予めご了承願います。尚、必要に応じ選考段階で健康診断書を提出して頂く場合があります。

  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合、及び顧客先で就業する場合の職務経歴書の提出を除いて、第三者に提供いたしません。但し、正当な理由(皆様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼等)がある場合は、この限りではありません。皆様からご提供いただいた個人情報は、ご本人から、個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご依頼があったときは、すみやかに対応いたします。

  • 当社は、防犯・安全管理を目的として、会社施設内において防犯カメラを設置する場合がありますので、予めご了承願います。
  • ご本人の個人情報の弊社への提供は、ご本人の同意に基づく任意となりますが、必要な情報を提供頂けない場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなることがありますので予めご了承願います。
  • ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございます皆様のために、お気軽にお声を寄せていただけるようにお問い合わせ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。

担当部門責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
情報セキュリティ(個人情報)管理責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
お問合せ先:03−5733-5111

総務・経理業務

  • 個人情報の取扱いに関する事項

    株式会社ケー・デー・シー(以下「当社」)では、総務業務(社員管理)で皆様の個人情報を取扱わせていただきます。

  • 皆様の個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。

    • 1. 社会保険・雇用保険事務
    • 2. 給与計算業務
    • 3. 人事情報(入社、異動、退社、給与、健康診断、人事考課、雇用契約等)の管理
    • 4. 会社ホームページや会社案内等の広報活動(写真、氏名、業務経歴等)
    • 5. ストレスチェックに伴う高ストレス者に対する産業医面談及び産業医による意見書作成
  • 各種人事関連書類(履歴書、職務経歴書、その他皆様から提出頂いた労務関連書類)は、返却致しません。また、当該書類の廃棄の必要性を生じた場合は当社で責任廃棄させて頂きます。予めご了承願いします。尚、法令の定めるところにより当社は、皆様の健康診断書を保有いたします。

  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合、及び給与支払いを目的とした金融機関への口座情報の提供、並びに顧客先で就業する場合の職務経歴書の提出、就業者登録、入館証、名札作成等の各種手続きに必要な情報の提供を除いて、その他の第三者に提供いたしません。但し、正当な理由(皆様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼等)がある場合は、この限りではありません。皆様からご提供いただいた個人情報は、ご本人から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご依頼があったときは、すみやかに対応いたします。
    但し、法令により当社が保管義務を要する書類(労働者名簿、賃金台帳、雇用契約書、履歴書、職務経歴書、その他労務関係に関する重要書類等)については、この限りではありません。

  • 当社は、防犯・安全管理を目的として、会社施設内において防犯カメラを設置する場合がありますので、予めご了承願います。
  • ご本人の個人情報の弊社への提供は、ご本人の同意に基づく任意となりますが、必要な情報を提供頂けない場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなることがありますので予めご了承願います。
  • ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございますお客様のために、お気軽にお声を寄せていただけるようにお問い合わせ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。

担当部門責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
情報セキュリティ(個人情報)管理責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
お問合せ先:03−5733-5111

株主情報管理業務

  • 個人情報の取扱いに関する事項

    株式会社ケー・デー・シー(以下「当社」)では、株式に関する業務で皆様の個人情報を取扱わせていただきます。

  • 皆様の個人情報は下記の目的に使用させていただきます。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。

    • 1. 株式に関する業務
  • 各種株式管理に必要な書類(株式購入書など)は、返却致しません。また、当該書類の廃棄の必要性を生じた場合は当社で責任廃棄させて頂きます。予めご了承願います。

  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合、及び配当金支払いを目的とした金融機関への口座情報の提供を除いて、第三者に提供いたしません。
    但し、正当な理由(皆様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼等)がある場合は、この限りではありません。

  • 皆様からご提供いただいた個人情報は、ご本人から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご依頼があったときは、すみやかに対応いたします。
    但し、法令により当社が保管義務を要する書類(株主名簿など)については、この限りではありません。

  • 当社は、防犯・安全管理を目的として、会社施設内において防犯カメラを設置する場合がありますので、予めご了承願います。
  • ご本人の個人情報の弊社への提供は、ご本人の同意に基づく任意となりますが、必要な情報を提供頂けない場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなることがありますので予めご了承願います。

  • ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございますお客様のために、お気軽にお声を寄せていただけるようにお問い合わせ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。

担当部門責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
情報セキュリティ(個人情報)管理責任者:株式会社ケー・デー・シー管理部門 部長
お問合せ先:03−5733-5111

受託業務の個人情報の取り扱いについて

当社は情報処理サービス(データ入力および加工、システム開発、申込受付、物品発送サービス)の業を行うために、委託された個人情報を取り扱います。

応募書類添付用同意書

当社の採用選考に応募希望の方で、選考書類(履歴書、職務経歴書)を郵送される場合は以下の同意書にご同意の上、同意書を選考書類に添付して当社の採用担当者までご送付下さい。
個人情報取り扱いに伴う同意書

「開示などの求め」に応じる手続きなどに関する事項

当社では「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、利用目的の通知、消去・訂正、利用停止等の求めに関する手続について、下記のお問合せ窓口を設けております。

株式会社ケー・デー・シー
情報セキュリティ事務局

電話:03-5733-5111
FAX:03-5733-0585
郵送:〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-2-12 虎ノ門4丁目MTビル2号館8F

受付時間 平日の9:00〜17:30

個人情報の取扱に関するお問合せ、ご相談及び苦情のお申し出先

株式会社ケー・デー・シー
情報セキュリティ事務局

電話:03-5733-5111
FAX:03-5733-0585
郵送:〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-2-12 虎ノ門4丁目MTビル2号館8F

受付時間 平日の9:00〜17:30

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられているプライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。

  • 名称

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

  • 苦情の解決の申し出先

    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    (一般財団法人 日本情報経済社会推進協会内)
    http://www.jipdec.or.jp/protection_org/

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