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プライバシーマーク(個人情報保護)

当社は、2005年9月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)(旧:日本情報処理開発協会)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

個人情報保護方針

株式会社ケー・デー・シー(以下、当社)は、個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、実行し、維持し、改善を行っていきます。当社は、情報サービス業、人材サービス業に関わる企業として、個人情報の保護は社会的責務と認識しており、適切な情報管理に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の取扱いを定め、適切に保護します。
  2. 当社は、事業上必要な範囲を限定し、適切な手段で個人情報を取得します。個人情報取得時には利用目的、お客様に対する窓口を明確にします。また、目的達成に必要な限度を超えて利用しないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報は、法律に基づく命令等を除いて取得時に承諾を得た範囲以外の利用、提供は致しません。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対しては合理的な安全対策を講じます。もし、セキュリティ事故が検索された場合、適切に対応し、是正処置を講じます。
  5. 当社は、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、委託先に対して適切な契約を取り交わし、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように指導及び管理します。
  6. 当社は、個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、合理的な期間で速やかに対応します。
  7. 当社は、当社が保有する個人情報に関しては、適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、この個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し、必要な是正を行い、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善していきます。
  8. 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。
  • 制定日:2004年8月26日
  • 改定日:2021年5月1日
  • 株式会社 ケー・デー・シー
  • 代表取締役社長髙栁公康
<当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先>
問合窓口:株式会社ケー・デー・シー経営管理部総務課
電話番号:03-5733-5111
:〒105-0001東京都港区虎ノ門4-2-12虎ノ門4丁目MTビル2号館8F
受付時間:平日の9:00〜17:30

個人情報利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

業務種別 利用目的
営業
  1. 製品及びサービスの情報提供
  2. セミナー等の販売販促活動に伴う受付対応
  3. アンケートや電話等による製品及びサービスに関する市場調査
  4. アンケート等による業務品質向上の為の情報収集
  5. お問合せに対する対応
人材サービス業務
※派遣スタッフの登録等
  1. 求人、登録媒体を使用した応募者からの応募受付
  2. 面接、メール、電話等による仕事情報の提供
  3. スキル、経験、希望等に基づく就業先のマッチング
  4. 職務経歴に基づくスキルシートの作成
  5. 就業先に対する就労者の紹介
  6. 就労時の労務管理(各種社会保険手続、健康診断、給与支払、雇用契約手続等)
  7. 業務上の連絡、災害発生時等の緊急連絡(当社保有、及び客先への提供を含む)
  8. 業務遂行、及びセキュリティ確保の為の就業先での就業者登録、及び入館証・名札作成
  9. 会社ホームページや会社案内等の広報活動(写真、氏名、業務経歴等)
  10. ストレスチェックに伴う高ストレス者に対する産業医面談及び産業医による意見書作成
採用業務
  1. 採用選考に関する事務連絡
  2. 選考結果の通知
  3. 顧客先で業務に従事する場合の職務経歴書等の提出
総務経理業務
  1. 人事労務情報(入社、異動、退社、人事考課、勤怠、能力開発、表彰、懲戒等)の管理
  2. 入社及び退社に関する業務
  3. 給与等の支払いに関する業務
  4. 社会保険及び雇用保険等の各種保険に関する業務
  5. 福利厚生等に関する業務
  6. 税務に関する業務(源泉徴収票作成、支払調書作成等)
  7. 会社ホームページや会社案内等の広報活動(写真、氏名、業務経歴等)
  8. 顧客先で業務に従事する場合の職務経歴書等の提出、就業者登録、入館証、名札作成等の各種手続き
  9. 法令等に基づく健康診断結果や産業医面談記録等の健康情報の管理
  10. ストレスチェックに伴う高ストレス者に対する産業医面談及び産業医による意見書作成
  11. 法令等に基づく官公庁等への届出・報告
  12. 株式に関する業務
株式に関する業務
  1. 株式に関する業務
お問合せ対応
  1. お問合せのあった方への回答等の対応

受託業務の個人情報の取り扱いについて

当社は情報処理サービス(データ入力および加工、システム開発、申込受付、物品発送サービス)を提供する為に、委託された個人情報を取り扱います。

個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にご本人の同意をいただいた上で行います。

個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

応募書類添付用同意書

当社の採用選考に応募希望の方で、選考書類(履歴書、職務経歴書)を郵送される場合は以下の同意書にご同意の上、同意書を選考書類に添付して当社の採用担当者までご送付下さい。

「開示等の求め」に応じる手続きなどに関する事項

当社では「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、利用目的の通知、消去・訂正、利用停止等の求めに関する手続について、下記のお問合せ窓口を設けております。

問合窓口:株式会社ケー・デー・シー経営管理部総務課
電話番号:03-5733-5111
:〒105-0001東京都港区虎ノ門4-2-12虎ノ門4丁目MTビル2号館8F
受付時間:平日の9:00〜17:30

個人情報の取扱に関するお問合せ、ご相談及び苦情のお申し出先

問合窓口:株式会社ケー・デー・シー経営管理部総務課
電話番号:03-5733-5111
:〒105-0001東京都港区虎ノ門4-2-12虎ノ門4丁目MTビル2号館8F
受付時間:平日の9:00〜17:30

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、次の同協会内に設けられているプライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
(一般財団法人日本情報経済社会推進協会内)
http://www.jipdec.or.jp/protection_org/
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